Тема
Глоссарий
Термины системы. Если термин встретился в статье — его значение есть здесь.
CRM
| Термин | Значение |
|---|---|
| Сделка | Запись о потенциальной продаже: кто покупатель, этап, следующий шаг, сумма |
| Лид | Сделка на этапе «Лид», с которой ещё не говорили; клиент при этом не создаётся |
| Этап | Ступень воронки: от «Лид» до «Повторный заказ», плюс «Потеряна» |
| Следующий шаг | Что и к какому сроку сделать по сделке; просроченный подсвечивается |
| Теплота лида | «Холодный», «Тёплый» или «Горячий»; ставится вручную или автоматически, автоматика её не понижает |
| Источник лида | Откуда пришла заявка; двухуровневый: источник и подисточник |
| Разведка | Данные о заведении: проходимость, окружение, координаты, часы работы |
| ЛПР | Лицо, принимающее решения |
| Под риском | Клиент со статусом «Активен», у которого не было заказов больше 45 дней |
| Подразделение | Бизнес-подразделение: данные CRM разделены по ним, переключатель вверху страницы |
Оборудование
| Термин | Значение |
|---|---|
| Юнит | Конкретная машина с номером вида EQ-000123, статусом, местом и историей |
| Спецификация | Карточка модели: бренд, тип, гарантия, ТО, характеристики, комплектация |
| Монтаж | Заявка на установку с этапами: доставка → установка → запуск и проверка |
| Подменная машина | Свободный юнит, временно стоящий у клиента на время ремонта (тип владения «Временная замена») |
| SLA | Сроки реакции и решения заявки по приоритету |
| Сторно | Отмена оплаты обратной записью; удалять оплаты нельзя |
| Точка | Адрес клиента |
| Комплектация | Список принадлежностей модели или юнита |
CRM: заказы и цены
| Термин | Значение |
|---|---|
| Заказ | Запрос клиента на товары или оборудование; при подтверждении товар резервируется на складе |
| Дебиторка | Долг клиентов за поставленный товар по файлу взаиморасчётов 1С |
| К оплате | Долг по договорам минус аванс клиента |
| Аванс | Деньги, внесённые заранее; зачтены в долг |
| Прайс-лист | Оптовая цена товара с датой начала действия; новая цена — всегда новая версия |
| Индивидуальная цена | Персональная цена клиента на срок, перекрывает прайс-лист |
| Тип цены | Вид цены из 1С («Цена продажи» или «Закупочная») с приоритетом |
| Порог самостоятельного согласования | Максимальная скидка без согласования (по умолчанию 15%) |
| Кампания | Рекламная активность с источником, ответственными, промокодом и сегментом |
| Сегмент кампании | Выборка клиентов по типу бизнеса и CRM-статусу |
Склад
| Термин | Значение |
|---|---|
| На складе | Сколько товара физически лежит |
| Доступно | «На складе» минус резервы под подтверждённые заказы |
| Резерв | Часть остатка, занятая подтверждённым заказом |
| Приход | Движение, добавляющее товар; может нести себестоимость за единицу |
| Корректировка | Ручное исправление остатка со знаком; минус — это списание |
| Себестоимость | Средняя цена партий, а если её нет — закупочная цена из 1С |
| Маржа | Цена продажи минус себестоимость, в сумме и в процентах |
| Запчасти на руках | Выдано минус возвращено по незавершённым заявкам |
Производство
| Термин | Значение |
|---|---|
| Партия зелёного кофе | Учётная единица сырья от поставщика: номер, происхождение, вес, цена |
| Рецепт | Рецептура купажа или моносорта: состав в процентах, профиль обжарки, ожидаемый выход |
| Версия рецепта | Неизменяемая редакция рецепта; старая получает метку «Заменена» |
| Производственный заказ | Задание на выпуск: рецепт, площадка, дата, расход партий |
| Расход партий | Строки «партия и кг» в заказе |
| Этап | Обжарка, охлаждение, дестонирование, сортировка, помол, фасовка |
| Входной контроль | Оценка партии: влажность, запах, каппинг, дефекты, «прошёл / не прошёл» |
| Выход | Готовый вес от расхода сырья, в процентах |
| Отклонение от плана | Выход отличается от ожидаемого больше допуска; только предупреждение |
Финансы
| Термин | Значение |
|---|---|
| Бюджет | План подразделения на месяц: выручка, себестоимость, логистика, операционные расходы |
| Движение денег | Журнал поступлений и расходов; записи нельзя править или удалять |
| P&L | Выручка минус затраты за месяц; считается при открытии, не хранится |
| Консолидация | Сумма P&L подразделений по юрлицу, стране или компании |
| Операционный расход | Запись журнала со статьёй расхода |
| Провайдер курсов | Источник курсов страны: ЦБ Узбекистана, ЦБ России или рыночный |
| Учётная политика | Версионные ставка инфляции и стоимость заёмного капитала юрлица |
| Ядро / Опора / Длинный хвост | Клиенты, набирающие до 50%, 50–75% и последние 25% выручки |
| Здоровье подразделения | Худший из восьми факторов: «Стабильно», «Внимание», «Риск» |
Администрирование и организация
| Термин | Значение |
|---|---|
| Роль | Набор прав пользователя; назначается вместе с областью действия |
| Область действия | Где роль работает: вся компания, страна, юрлицо, подразделение, площадка или регион |
| Деактивация пользователя | Отключение входа без удаления истории действий |
| Адрес обмена 1С | Адрес подразделения, по которому 1С отправляет и забирает файлы |
| Проверка файла | Пробный разбор файла 1С без загрузки данных |
| Полный снимок | Файл взаиморасчётов, который заменяет прежние данные целиком |
| Предпросмотр импорта | Показ того, что создастся, обновится или будет пропущено, до подтверждения |
| Бизнес-подразделение | Единица, по которой делятся данные и права |
| Юрлицо по умолчанию | Юрлицо, которое подставляется в документы подразделения |
| Учётная политика | Версионные ставки юрлица для расчётов |
| Валюта страны по умолчанию | Валюта, подставляемая в новые документы страны |
Справочники, HR и школа
| Термин | Значение |
|---|---|
| Паспорт товара | Карточка товара с характеристиками и свойствами |
| Сорт кофе | Запись справочника сортов, привязываемая к клиентам и товарам |
| Объединить дубликаты | Слияние двух записей справочника в одну |
| Импортный заказ | Заказ поставщику с этапами поставки |
| Приёмка заказа | Оприходование товара по заказу поставщику на склад |
| Пересечение смен | Предупреждение при перекрывающихся сменах; сохранение не блокируется |
| Скоро истекает | Сертификация, срок которой заканчивается в течение 30 дней |
| Занятие | Проведённое обучение, дегустация, тур или кейтеринг в школе |
| Сертификат школы | Документ участнику занятия с номером вида ШБ-000001 |