Администрирование

Администрирование — раздел для тех, кто отвечает за доступ к системе и за поступление в неё внешних данных: заводит сотрудников, выдаёт роли, следит за обменом с 1С и загружает таблицы Excel. В меню он называется Администрирование и состоит из трёх пунктов.

Что входит в модуль

Раздел	Что там	Меню
Пользователи	Сотрудники: создание, правка, блокировка, приглашение, выдача ролей	Администрирование → Пользователи
Роли	Права каждой роли по разделам и действиям, история изменений	Администрирование → Роли
Журнал обмена с 1С	Файлы, которые прислала 1С, их состояние и отчёт об импорте	Администрирование → Обмен и импорт данных → «Обмен с 1С»
Интеграции	Включение 1С и Billz для подразделения, расписание загрузок	Администрирование → Обмен и импорт данных → «Интеграции»
Соответствие групп 1С	Какой тип и категорию получают товары из группы 1С	Администрирование → Обмен и импорт данных → «Соответствие групп 1С»
Импорт с Excel	Мастер загрузки клиентов, номенклатуры и лидов из таблицы	Администрирование → Обмен и импорт данных → «Импорт с Excel»
Журнал аудита	Кто, что и когда сделал в системе, с фильтрами и текстами событий	Администрирование → Журнал аудита

Карта статей

• Хочу завести сотрудника, заблокировать его или перевести в другое подразделение: Пользователи.
• Хочу понять, что видит каждая роль, и изменить права: Роли и права.
• Хочу понять, как данные приходят из 1С и что делать с файлом: Обмен с 1С.
• Хочу знать, какие данные 1С присылает и в каком порядке: Данные из 1С.
• Хочу проверить файл 1С, ничего не загружая: Проверка файла 1С.
• Хочу загрузить клиентов или номенклатуру из таблицы: Импорт с Excel.
• Хочу включить или выключить 1С и Billz для подразделения: Интеграции и расписание.
• Хочу понять, как пользователь входит и как защищён вход: Безопасность входа.
• Хочу узнать, кто и когда изменил запись или пытался открыть закрытый раздел: Журнал аудита.

Для кого

Раздел нужен владельцу и администратору. У остальных ролей пунктов «Администрирование» в меню нет. Права на раздел входят в роли «Владелец / Директор» и «Администратор»; аудитор может только смотреть. Подробнее, кто что видит, — в статье Роли и права.

Первая настройка

Открыть «Пользователи» и убедиться, что у каждого сотрудника есть роль и область действияДля нового сотрудника выбрать страну, роль и область («Вся компания», страна, подразделение…)Проверить в «Ролях», что права роли соответствуют обязанностямВ «Организации» создать адрес обмена 1С для подразделения и передать его администратору 1СНа вкладке «Соответствие групп 1С» сопоставить группы товаров с типом и категориейЗагрузить стартовые данные из Excel, если они есть

0 из 6

Что важно знать

• Данные разделены по странам и подразделениям. Администратор страны видит и меняет только пользователей в пределах своей области; пользователей «шире» себя он видит, но не может менять.
• Импорты не удаляют данные: то, чего нет в файле, остаётся как есть.
• Суммы показываются в виде 1,234.56.