Тема
Склад
Для кого: КладовщикУпаковщикМенеджер по продажамЗакупщикСервисный инженерФинансистВладелец
Склад показывает, сколько каждого товара есть сейчас, сколько из этого уже занято заказами и по какой цене оно обошлось. Здесь же оформляют приход и корректировки (в том числе списание) и смотрят историю движений. Остатки ведутся по товару и бизнес-подразделению: отдельных «складов-помещений» в этом разделе нет.
Раздел открывается пунктом меню Склад.
Что входит в раздел
| Что сделать | Где | Статья |
|---|---|---|
| Посмотреть остатки, найти товар | Склад | Остатки и фильтры |
| Открыть всё о товаре на складе | Склад → название товара | Карточка товара на складе |
| Принять товар на склад | Склад → «Приход / корректировка» | Приход товара |
| Исправить остаток, списать брак или потерю | Склад → «Приход / корректировка» | Корректировка и списание |
| Понять, откуда взялась цифра | Склад → значок «История» у товара | История движений |
| Узнать себестоимость и маржу | Склад, колонка «Себестоимость» | Себестоимость и маржа |
| Выдать запчасти инженеру и принять возврат | Оборудование и сервис → Сервис | Выдача и возврат запчастей |
Как это связано с другими разделами
- Заказы в CRM. Подтверждённый заказ резервирует товар: «На складе» не меняется, «Доступно» уменьшается. При отгрузке уменьшается и «На складе», при отмене резерв снимается.
- Производство. Выпущенная продукция попадает на склад приходом.
- Сервис. Запчасти, выданные под заявку, списываются со склада, возвращённые поступают обратно.
- 1С. Остатки из 1С приходят на склад сами, корректировкой с причиной «Синхронизация остатка из 1С». Закупочная цена 1С используется как себестоимость, если фактической нет.
- Импорт из Excel. Если в файле номенклатуры указано количество, оно оформляется приходом с причиной «Импорт из Excel (номенклатура)».
Перемещений товара между складами, ручных резервов и инвентаризационных ведомостей в этом разделе сейчас нет. Перемещение оборудования между складами и точками описано в разделе «Оборудование».
С чего начать новичку
0 из 5
Кому что доступно
Права назначаются в «Администрирование → Роли». По умолчанию:
| Роль | Остатки | Приход и корректировка | Списание (корректировка в минус) | Себестоимость и маржа |
|---|---|---|---|---|
| Владелец / Директор | видит | да | да | да |
| Упаковщик / Кладовщик готовой продукции | видит | да | да | да |
| Кладовщик сырья | видит | да | да | нет |
| Финансист / Экономист | видит | нет | нет | да |
| Менеджер и директор по продажам, логист, закупщик, технолог, сервисный инженер | видит | нет | нет | нет |
Себестоимость скрыта у ролей без доступа к чувствительным данным склада, а маржа дополнительно требует права видеть цены продажи. Данные ограничены бизнес-подразделениями и странами, к которым у вас есть доступ.
Что важно знать
- Список открывается на товарах «В наличии». Товары без остатка скрыты, их включает переключатель «Без остатка» или «Все товары».
- Остаток никогда не бывает отрицательным: операцию, которая увела бы его в минус или ниже резерва, система не проведёт.
- Записи движений нельзя изменить или удалить. Ошибку исправляют новой корректировкой.
- Количества и суммы показываются в виде
1 234,5. Валюта в таблице склада не подписана.