Сотрудники и карточка

Для кого: Владелец

Для чего

Здесь хранятся кадровые данные: кто работает, на какой должности, в каком подразделении, когда нанят и какие у него компетенции. Смены и сертификации сотрудников привязаны к этому списку.

Открывается через Справочники → Данные → HR и персонал, вкладка «Сотрудники».

Вкладка «Сотрудники»: «Добавить сотрудника», поиск, колонки «Пользователь», «Должность», «Отдел», «Бизнес-юнит», «Дата найма»

Как сделать

Как добавить сотрудника

1. Нажмите «Добавить сотрудника».
2. Выберите «Пользователя». Сотрудником можно сделать только того, кто уже заведён в системе.
3. Выберите «Бизнес-юнит» (подразделение).
4. Впишите «Должность». Это единственное обязательное текстовое поле.
5. По желанию заполните «Отдел», «Дату найма» (по умолчанию стоит сегодняшняя), «Заработную плату» и «Компетенции» (через запятую).
6. Нажмите «Сохранить».

Как найти сотрудника

Введите в строку поиска часть имени, должности или отдела. Поиск работает по загруженному списку; результат и страница списка запоминаются на время сеанса.

Как открыть и изменить карточку

1. Нажмите на имя сотрудника в списке.
2. В карточке видны «Должность», «Отдел», «Дата найма», «Заработная плата» и «Компетенции» (в виде меток).
3. Чтобы поправить данные, нажмите «Изменить», измените поля и нажмите «Сохранить».

Карточка сотрудника: кнопка «Изменить», должность, отдел, дата найма, заработная плата (прочерк) и компетенции метками

Особенности

• Один профиль на пользователя. Если пользователь уже сотрудник, повторно добавить его нельзя: система покажет ошибку.
• Что нельзя изменить. В карточке меняются должность, отдел, дата найма, зарплата и компетенции. Пользователя и подразделение после создания сменить нельзя. Удалить сотрудника или отправить в архив в интерфейсе тоже нельзя.
• Зарплата — чувствительное поле. Её видят только те, у кого есть право на чувствительные данные сотрудников (по умолчанию владелец). У остальных в карточке стоит прочерк.
• Подразделения. Вы видите сотрудников только тех стран и подразделений, к которым у вас есть доступ. Если сотрудник из чужого подразделения, добавить или открыть его нельзя.
• Компетенции вводятся через запятую и сохраняются как отдельные метки.
• Нужен профиль? Пользователь без профиля сотрудника работает в системе как обычно: профиль нужен только для HR-учёта.

Частые вопросы

Почему в списке «Пользователь» нет нужного человека? Его ещё нет в «Администрировании → Пользователи» или он не подходит для назначения. Сначала заведите пользователя.

Почему в карточке у зарплаты прочерк? У вас нет права на чувствительные поля, или зарплата не указана.

Если я сохраню карточку, не видя зарплаты, она сотрётся? Нет. Пустое поле зарплаты не меняет сохранённое значение.

Связанные статьи

• Смены и расписание
• Сертификации сотрудников