Тема
Смены и расписание
Для кого: Владелец
Для чего
Вкладка «Расписание» — это список смен сотрудников. Для каждой смены указаны начало, конец и заметка. Если у одного сотрудника две смены накладываются по времени, в строке появляется метка «Пересекается».
Открывается через Справочники → Данные → HR и персонал → «Расписание».
Как сделать
Как добавить смену
- Нажмите «Добавить смену».
- Выберите «Сотрудника».
- Укажите «Начало» и «Конец» (дата и время).
- При желании впишите «Заметку».
- Нажмите «Сохранить».
Окончание должно быть позже начала. Если нет, система скажет «Окончание смены должно быть позже начала».
Как найти смены сотрудника
Введите имя в строку поиска над таблицей. Колонки: «Сотрудник», «Начало», «Конец», «Пересечение», «Заметка».
Как убрать пересечение
Пересечение не блокирует сохранение, поэтому смену можно записать и потом разобраться. Но изменить или удалить смену в интерфейсе нельзя: правки делаются только новой записью, поэтому проверяйте время перед сохранением.
Особенности
- Метка «Пересекается» ставится у обеих смен, которые накладываются. Если одна смена кончается ровно тогда, когда начинается другая, пересечения нет.
- Пересечения считаются только у одного сотрудника. Смены разных людей друг другу не мешают.
- Весь список. Таблица показывает все смены, к которым у вас есть доступ, без выбора периода; по 10 строк на странице.
- Подразделения. Вы видите смены только сотрудников своих стран и подразделений. Поиск и страница запоминаются на сеанс.
- Права. Смотреть и добавлять смены может тот, у кого есть право на расписание (по умолчанию владелец).
Частые вопросы
Можно ли записать смену, которая переходит через полночь? Да: укажите дату и время начала и дату и время конца.
Почему сохранилась смена, хотя она пересекается с другой? Так задумано: система предупреждает, но не запрещает.
Где календарь смен? Календаря нет, только таблица.