QAVE — справка

Тема

Сертификации сотрудников ​

Для кого: Владелец

Для чего ​

Вкладка «Сертификации» хранит внутренние сертификации сотрудников: в какой области компетенции, когда и кем сертифицирован, до какого числа действует. Главная задача: вовремя увидеть, у кого сертификация скоро истекает или уже истекла.

Это внутренний учёт персонала. Сертификаты, которые получают клиенты после обучения, ведутся отдельно, в Школе бариста.

Открывается через Справочники → Данные → HR и персонал → «Сертификации».

Вкладка «Сертификации»: «Добавить сертификацию», поиск, фильтр «Все статусы», колонки «Истекает» и «Статус» («Истекла», «Скоро истекает»)
Вкладка «Сертификации»: «Добавить сертификацию», поиск, фильтр «Все статусы», колонки «Истекает» и «Статус» («Истекла», «Скоро истекает»)

Статусы ​

Срок кончается в ближайшие 30 дней. Нужно записать новую сертификацию.

В фильтре есть и значение «Действует», но в таблице оно сейчас не встречается: показываются только истёкшие и истекающие записи.

Как сделать ​

Как добавить сертификацию ​

  1. Нажмите «Добавить сертификацию».
  2. Выберите «Сотрудника».
  3. Впишите «Область компетенции», например «Эспрессо».
  4. Укажите «Дату сертификации» (по умолчанию сегодня).
  5. При желании заполните «Сертифицирующий орган» и «Истекает» (дату окончания).
  6. Нажмите «Сохранить».

Как увидеть, у кого истекает срок ​

  1. Откройте вкладку «Сертификации». Над таблицей написано: «Показаны истёкшие и истекающие в течение 30 дней сертификации».
  2. В списке «Все статусы» выберите «Истекла» или «Скоро истекает».
  3. Для поиска по человеку или области введите текст в строку поиска.

Колонки: «Сотрудник», «Область компетенции», «Дата сертификации», «Истекает», «Статус».

Особенности ​

  • Новая сертификация может не появиться в списке. Таблица показывает только записи, у которых срок кончается в ближайшие 30 дней или уже кончился. Сертификация без даты окончания или с далёкой датой сохраняется, но здесь не видна.
  • Срок «Истекает» необязателен. Без него сертификация бессрочная и в списке не показывается.
  • Изменить и удалить нельзя. Если срок продлили, добавьте новую запись: старая останется в истории.
  • Подразделения. Показываются сертификации сотрудников только ваших стран и подразделений.
  • Права. Смотреть и добавлять сертификации может тот, у кого есть право на сертификации сотрудников (по умолчанию владелец).
  • Уведомлений нет. Система сама ничего не отправляет: список надо открывать самому.

Частые вопросы ​

Я добавил сертификацию, но её нет в таблице. Скорее всего, срок окончания не указан или он дальше чем через 30 дней. Запись сохранена.

Чем отличается от сертификата в Школе бариста? Здесь учёт собственных сотрудников. Сертификаты в Школе бариста получают люди, которых обучили для клиентов.

Связанные статьи ​