QAVE — справка

Тема

Партии зелёного кофе ​

Для кого: Кладовщик сырьяВладелецТехнолог / Обжарщик (просмотр и контроль)Контроль качества (просмотр и контроль)Закупщик (просмотр)Финансист / Экономист (просмотр)

Для чего ​

Партия зелёного кофе — это учётная единица сырья. Здесь вы принимаете сырьё, видите остаток по каждой партии и знаете, проверена ли она.

Открывается через Производство, вкладка «Зелёный кофе» (она открывается первой).

Вкладка «Зелёный кофе»: поиск, кнопка «Новая партия» и таблица партий
Вкладка «Зелёный кофе»: поиск, кнопка «Новая партия» и таблица партий

Таблица: «Номер партии», «Происхождение» (страна и регион), «Состав» (Арабика, Робуста, Купаж), «Площадка», «Остаток» (в виде «остаток / вес партии кг»), «Дней на складе», «Контроль качества» (точка: «Проверено» или «Не проверено»). В конце строки кнопки «Записать QC» и «Разрешить использование» (см. Контроль качества партии). Поиск работает по номеру партии и стране.

0 из 4

Как сделать ​

Как принять партию ​

  1. Откройте Производство → «Зелёный кофе» и нажмите «Новая партия».
  2. Заполните «Номер партии».
  3. Выберите «Поставщик», затем «Заказ поставщику» (список заказов появится после выбора поставщика).
  4. Выберите «Товар» и «Площадку».
  5. Укажите «Состав» (по умолчанию «Арабика»), «Страну происхождения», при желании «Регион происхождения» и «Сорт».
  6. Впишите «Количество мешков» и «Фактический вес, кг».
  7. Выберите «Валюту», впишите «Закупочную цену». При необходимости заполните «Логистику», «Курс на дату оплаты», «Дату прибытия», «Место хранения».
  8. Нажмите «Добавить». Партия появится в таблице, остаток равен фактическому весу.
Окно «Новая партия»: номер, поставщик и заказ, происхождение, вес, цена
Окно «Новая партия»: номер, поставщик и заказ, происхождение, вес, цена

После приёмки запишите входной контроль: Контроль качества партии.

Как найти партию ​

Введите часть номера партии или страну в поле поиска над таблицей. Столбцы «Номер партии» и «Остаток» можно сортировать. Поиск и страница таблицы запоминаются на время сеанса.

Особенности ​

  • Цена и логистика на всю партию. «Закупочная цена» и «Логистика» указываются за всю партию, а не за кг. Система делит их на фактический вес. Эти суммы идут в себестоимость готовой продукции (см. Этапы, выход и готовая продукция).
  • Заказ поставщику обязателен. Форма не подсвечивает это поле, но без заказа поставщику сервер партию не примет.
  • Остаток меняют только заказы. Когда производственный заказ подтверждают, плановое количество списывается с остатка партии; при отмене возвращается. Партию вручную не правят и не удаляют.
  • Что вы видите. Закупочные суммы скрыты от ролей без права на чувствительные поля партий. Технолог и Контроль качества видят остатки и качество, но не суммы.
  • Кто принимает. Создать партию могут Кладовщик сырья и Владелец. Записать контроль качества: роли с правом изменять партии (Технолог / Обжарщик, Кладовщик сырья, Контроль качества, Владелец).
  • Подразделение. Партия относится к подразделению через площадку. Партии чужих подразделений и стран вы не увидите.

Частые вопросы ​

Не могу выбрать заказ поставщику. Сначала выберите поставщика. Если список пуст, у поставщика нет заказов: добавьте заказ в карточке поставщика.

Нужного товара нет в списке. Должен быть товар типа «Зелёный кофе (партия)» (Справочники → Каталоги → Товары).

Кнопка «Новая партия» есть, но партия не сохраняется. Проверьте, что выбран заказ поставщику, указаны страна происхождения, вес больше нуля и валюта. Ошибку покажет красное сообщение над таблицей.

Зачем «Дней на складе». Считается от «Даты прибытия». Если дата не указана, будет прочерк.

Связанные статьи ​