Тема
История движений
Для кого: КладовщикУпаковщикМенеджер по продажамФинансистВладелец
Для чего
История показывает, откуда взялся остаток: кто, когда и почему изменил его. Это журнал, из которого складывается число в колонке «На складе». Записи нельзя править или удалять.
Виды движений
Товар добавлен: поставка, выпуск продукции, ручной приход. Растут «На складе» и «Доступно». Может нести себестоимость.
Это не последовательность, а виды записей: каждая отдельная запись относится к одному из них.
Как сделать
Как посмотреть историю товара
- Откройте Склад.
- Наведите курсор на строку товара и нажмите значок «История». Откроется окно с таблицей: «Тип операции», «Количество», «Причина», «Себестоимость движения», «Дата».
- Прокрутите окно вниз, чтобы подгрузились более старые записи. Внизу видно «Показано N из M».
Та же история есть в карточке товара, в блоке «История».
Цвет метки показывает смысл: приход зелёный, отгрузка тёплая, корректировка синяя, резервы нейтральные. Отрицательные количества выделены цветом.
Особенности
- Порядок. Сначала новые записи.
- Причина заполняется у ручных приходов и корректировок. У движений по заказам и производству она пустая.
- Движения по сервису. Выдача запчастей под заявку и возврат неиспользованных тоже пишутся в историю, но в таблице у них пока нет русской подписи типа. Читайте их по заявке: Выдача и возврат запчастей.
- Права. История видна ролям с доступом к остаткам и только по товарам ваших подразделений и стран.
- Исправления. Ошибку не стирают, а перекрывают новой записью: Корректировка и списание.
Частые вопросы
В истории пусто. По товару не было ни одного движения: «Пока нет ни одного движения остатка».
Число «На складе» не сходится с историей. Складывайте количества по видам: «Приход» плюс, «Корректировка» со знаком, «Отгрузка» минус, запчасти под заявку минус. Резервы и их снятие «На складе» не меняют.
Откуда запись «Синхронизация остатка из 1С». Это загрузка остатков из 1С, она оформляет разницу корректировкой.