Корректировка и списание

Для кого: КладовщикУпаковщикВладелец

Для чего

Корректировка приводит остаток к реальности: по итогам пересчёта, при пересорте, порче или потере. Положительная корректировка добавляет товар, отрицательная списывает.

Окно «Приход / корректировка» с типом «Корректировка»: поле себестоимости скрыто, в подсказке количества сказано про списание

Как сделать

Как списать брак, порчу или потерю

1. Откройте Склад и нажмите значок «Приход / корректировка по товару» в строке товара (или кнопку «Приход / корректировка» вверху).
2. В поле «Тип операции» выберите «Корректировка».
3. Выберите «Товар», если он ещё не выбран.
4. В поле «Количество» впишите отрицательное число. Подсказка в поле: «Отрицательное значение — списание». Например, -3 списывает три единицы.
5. В поле «Причина» опишите, что случилось: «Порча при хранении», «Пересорт при инвентаризации».
6. Нажмите «Сохранить».

Как исправить остаток в плюс

Те же шаги, но количество положительное. Поле себестоимости для корректировки не показывается: средняя цена от неё не меняется.

Особенности

• Отдельное право на списание. Корректировка в плюс требует только права на приход. Корректировка в минус требует права «Списание со склада»: по умолчанию оно у Владельца, Упаковщика / Кладовщика готовой продукции и Кладовщика сырья. Без него система ответит: «Списание со склада (корректировка в минус) требует права «Списание со склада»». Выдать право можно в «Администрирование → Роли».
• Нельзя уйти в минус. Если остаток после корректировки станет отрицательным, система откажет.
• Нельзя списать зарезервированное. Остаток «На складе» не может стать меньше резерва под заказы. Сначала снимите резерв (отмените заказ или отгрузите его).
• Ноль недопустим. Количество 0 система не примет.
• Причина обязательна и остаётся в истории рядом с количеством, датой и автором записи.
• Запись не редактируется. Ошибочную корректировку исправляют новой.
• Запчасти под заявку списывать этим способом не нужно: их выдают в заявке на сервис (Выдача и возврат запчастей).
• Синхронизация с 1С. Если у подразделения включена загрузка остатков из 1С, остаток подтягивается корректировкой «Синхронизация остатка из 1С». Следующая загрузка снова приведёт остаток к данным 1С, поэтому ручную корректировку по такому товару лучше согласовать с тем, кто отвечает за обмен.

Частые вопросы

Система требует право «Списание со склада». Обратитесь к администратору: право выдаётся роли отдельно от права на приход.

«Для прихода количество должно быть положительным». Вы выбрали тип «Приход». Переключите его на «Корректировка».

Можно ли указать цену списания. Нет: у корректировки нет поля цены, в истории в колонке «Себестоимость движения» у неё прочерк, а средняя цена товара не меняется.

Где посмотреть, кто и когда списал. В истории движений: тип «Корректировка», причина и дата.

Связанные статьи

• Приход товара
• История движений
• Остатки и фильтры