Тема
Остатки и фильтры
Для кого: КладовщикУпаковщикМенеджер по продажамЗакупщикСервисный инженерФинансистВладелец
Для чего
Список остатков отвечает на вопрос «что и сколько у нас есть». Откройте пункт меню Склад.
Как сделать
Как найти товар и проверить остаток
- Откройте Склад. Список сразу показывает товары «В наличии».
- Введите название или код в поле «Поиск по названию или коду».
- Если нужного товара нет, выберите «Без остатка» или «Все товары». Числа на переключателях показывают, сколько товаров в каждой группе.
- Чтобы сузить список по виду товара, откройте фильтр «Все типы»: «Готовая продукция», «Зелёный кофе (партия)», «Оборудование», «Запчасть», «Расходный материал», «Прочее». Рядом с каждым типом стоит число товаров.
- Когда включён поиск или тип, появляется надпись «Найдено: N» и кнопка «Сбросить фильтры».
Колонки таблицы:
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Товар | Название (ссылка на карточку) и код |
| Тип | Тип товара |
| Бизнес-подразделение | Только если у вас несколько подразделений и выбрано «Все подразделения» |
| На складе | Сколько физически лежит |
| Доступно | Сколько можно ещё продать. Если часть занята заказами, под цифрой подпись «резерв N» |
| Себестоимость | Цена за единицу; метка «1С» значит, что взята закупочная цена 1С |
В конце строки два значка: «Приход / корректировка по товару» и «История». Они проявляются, когда вы наводите курсор на строку.
Как переключиться на другое подразделение
Если вам доступно больше одного подразделения, вверху страницы появляется переключатель. По умолчанию выбрано «Все подразделения». Выберите одно, и список, фильтры и товары в окне прихода ограничатся им.
Особенности
- «На складе» и «Доступно». «Доступно» равно остатку на складе минус резервы под подтверждённые заказы. Если «Доступно» равно нулю, всё, что лежит на складе, уже занято заказами.
- Строка без остатка выделена приглушённо. В списке есть и товары, по которым не было ни одного движения.
- Запоминание. Поиск, подразделение, наличие, тип и страница запоминаются на время сеанса.
- Страницы. По 15 товаров, дальше листаются внизу таблицы.
- Права. Список видят роли с доступом к остаткам. Себестоимость в колонке пуста («—»), если у вас нет доступа к чувствительным данным склада.
Частые вопросы
Список пуст, хотя товары есть. Список открыт на «В наличии», а на складе ничего нет. Нажмите «Показать без остатка» в сообщении или выберите «Все товары».
Не вижу товар другого подразделения. Данные ограничены вашими подразделениями и странами. Если нужно больше, обратитесь к администратору.
Откуда берутся цифры. Каждое изменение остатка записано в истории движений.