QAVE — справка

Тема

Учётная политика ​

Для кого: ВладелецАудитор (просмотр)

Для чего ​

Учётная политика хранит два числа юридического лица: годовую ставку инфляции и стоимость заёмного капитала. Значения версионные: у каждой версии есть дата начала действия, старые версии остаются в истории, поэтому расчёты за прошлые периоды не «плывут».

Открывается на шаге Организация → «Юридическое лицо»: меню строки (три точки) → «Учётная политика».

Как сделать ​

Как посмотреть действующую политику ​

  1. Откройте окно «Учётная политика» у нужного юрлица.
  2. Вверху блок «Действующая политика»: «Ставка инфляции (% годовых)» и «Стоимость заёмного капитала» с режимом ввода. Если политика ещё не задана, будет надпись «Учётная политика не задана».
Окно «Учётная политика»: версия не задана, внизу форма «Новая версия» со ставкой инфляции, режимом ввода и датой начала действия
Окно «Учётная политика»: версия не задана, внизу форма «Новая версия» со ставкой инфляции, режимом ввода и датой начала действия

Как внести новую версию ​

  1. В том же окне заполните блок «Новая версия»:
    • «Ставка инфляции (% годовых)»;
    • «Режим ввода»: «Процентная ставка» или «Фиксированная сумма»;
    • «Значение» стоимости заёмного капитала;
    • «Валюта», если выбран режим «Фиксированная сумма» (по умолчанию подставляется валюта страны юрлица, см. Настройки страны);
    • «Дата начала действия».
  2. Нажмите «Сохранить».
  3. Новая версия появится в истории. Предыдущая версия считается завершённой с даты начала новой.

Как посмотреть историю версий ​

Когда версий больше одной, внизу окна появляется блок «История версий»: даты периода («по настоящее время» у последней) и значения.

Особенности ​

  • Только вперёд. Дата начала новой версии должна быть строго позже всех существующих версий. Менять или удалять уже введённые версии нельзя: чтобы исправить, добавьте новую версию с более поздней датой.
  • Права. Нужны два права сразу: «Организация» (чтобы открыть страницу) и «Бюджеты» (читать и добавлять версии). По умолчанию оба есть только у владельца. У финансиста есть право «Бюджеты», но пункта «Организация» в меню нет; у администратора есть «Организация», но нет «Бюджетов». Если эти сотрудники должны вести политику, администратор настраивает им роль в «Администрирование → Роли».
  • Только активные юрлица. Пункт меню скрыт у архивных юрлиц.
  • Обязательные поля. Нужны ставка инфляции, значение стоимости капитала и дата начала; для фиксированной суммы также валюта.

Частые вопросы ​

Система не даёт сохранить дату. Дата не позже даты самой поздней версии. Выберите более позднюю.

Режим «Процентная ставка» или «Фиксированная сумма»? Процент годовых берите, если известна ставка кредитов; фиксированную сумму в валюте, если расходы на капитал известны суммой.

Где применяются эти значения? В финансовых расчётах по юрлицу (бюджеты и доходность). Точный перечень экранов уточняйте у финансового отдела.

Связанные статьи ​