QAVE — справка

Тема

Юридические лица и подразделения ​

Для кого: ВладелецАдминистраторАудитор (просмотр)

Для чего ​

Юридическое лицо — это организация в стране регистрации с налоговым номером и датами регистрации. Бизнес-подразделение — рабочая единица внутри юрлица: по ней делятся клиенты, заказы, склад, бюджеты и доступ сотрудников. Юрлицо может иметь несколько подразделений.

Откройте Организация, вкладки «Юридическое лицо» и «Бизнес-подразделение».

Шаг «Юридическое лицо»: фильтр «Статус юрлица», колонки КПП, статус юрлица, «По умолчанию для», компания, страна
Шаг «Юридическое лицо»: фильтр «Статус юрлица», колонки КПП, статус юрлица, «По умолчанию для», компания, страна

Как сделать ​

Как добавить юридическое лицо ​

  1. Откройте вкладку «Юридическое лицо» и нажмите «Добавить».
  2. Выберите «Компания» и «Страна», введите «Название юридического лица» (как в учредительных документах).
  3. По желанию выберите «Регион» регистрации: его часовой пояс определяет, какая дата считается «сегодня» для статуса юрлица. Без региона статус считается по UTC.
  4. По желанию укажите «КПП», «Дата регистрации», «Дата закрытия».
  5. Нажмите «Добавить». Налоговый номер («Налоговый номер (Tax ID)») вводится позже через «Изменить».

КПП проверяется только для России: ровно 9 цифр. Дата закрытия не может быть раньше даты регистрации.

Как посмотреть статус юрлица ​

Колонка «Статус юрлица» показывает расчётное значение: «Действует», «Не начало деятельность» (дата регистрации ещё впереди) или «Закрыто» (дата закрытия сегодня или раньше). Если даты не заданы, юрлицо «Действует» с пометкой «Даты не указаны». Отфильтровать список по статусу можно полем «Статус юрлица» над таблицей.

Как изменить юрлицо ​

  1. Откройте меню строки (три точки) и нажмите «Изменить».
  2. Поменяйте название, страну, налоговый номер, регион, КПП или даты. Сохраните.

Если юрлицо пришло из 1С, рядом с названием стоит метка «1С», а в окне изменения есть блок «Данные из 1С» (код, полное наименование, ОГРН, ОКПО, вид, юридический адрес, телефон, email). Эти поля только для чтения: они меняются импортом из 1С.

Как добавить бизнес-подразделение ​

  1. Откройте вкладку «Бизнес-подразделение» и нажмите «Добавить».
  2. Выберите «Юридическое лицо» и введите «Название подразделения».
  3. Нажмите «Добавить». Подразделение сразу доступно в выборе подразделения на других страницах тем, у кого есть к нему доступ (см. Кто что видит).
  4. Добавьте площадки подразделения: Структура компании.

Строка подразделения открывается кликом. В окне можно сменить название, юридическое лицо и необязательное поле «Организация 1С (GUID)»: по нему договоры из обмена привязываются к подразделению. Формат GUID: 00000000-0000-0000-0000-000000000000.

Как отметить юрлицо по умолчанию для подразделения ​

Договор из 1С без указанной организации относится к юрлицу по умолчанию того подразделения, а если оно не отмечено, к текущему юрлицу подразделения.

  1. На вкладке «Юридическое лицо» откройте меню строки → «Юрлицо по умолчанию…».
  2. Выберите «Подразделение».
  3. Нажмите «Сделать по умолчанию». Чтобы убрать отметку, нажмите «Снять отметку».

В колонке «По умолчанию для» появится метка «По умолчанию: <подразделение>». Если юрлицо закрыто, система предупредит, что договоры без организации будут отнесены к закрытому юрлицу.

Как получить адрес обмена с 1С ​

  1. На вкладке «Бизнес-подразделение» откройте меню строки → «Сгенерировать адрес обмена 1С» и подтвердите.
  2. Скопируйте адрес кнопкой «Скопировать» и укажите его в настройках узла обмена 1С:Обмен через сайт.

Повторная генерация

Если адрес уже есть, система предложит сгенерировать новый. Старый адрес перестанет работать немедленно, обмен с 1С придётся перенастроить.

Как архивировать юрлицо или подразделение ​

Меню строки → «Архивировать» и подтвердите. Юрлицо с активными подразделениями и подразделение с активными площадками архивировать нельзя. Архивное юрлицо нельзя отмечать как «по умолчанию».

Особенности ​

  • Права. Всё на этих вкладках требует права «Организация» (по умолчанию у владельца и администратора). Учётная политика юрлица требует права на бюджеты, см. Учётная политика.
  • Смена страны юрлица. После смены пересмотрите привязанные подразделения и площадки: система об этом предупреждает в подсказке.
  • Смена юрлица у подразделения. Также пересмотрите его площадки.
  • Разделение данных. Подразделение определяет, что видят сотрудники; юрлицо определяет страну подразделения.
  • Аудитор видит страницу, но менять ничего не может.

Частые вопросы ​

Почему нет кнопки «Юрлицо по умолчанию…» или «Учётная политика» у строки? Эти пункты показываются только для активных юрлиц. У архивных остаётся только «Изменить».

В окне «Юрлицо по умолчанию» написано, что юрлицо не связано ни с одним подразделением. Юрлицо должно быть либо текущим юрлицом подразделения, либо прийти из 1С файлом организаций вместе со связью с подразделением.

Как найти юрлица только закрытые? Выберите «Закрыто» в фильтре «Статус юрлица».

Связанные статьи ​