QAVE — справка

Тема

Структура компании ​

Для кого: ВладелецАдминистраторАудитор (просмотр)

Для чего ​

Структура компании отвечает на вопрос «кто чем владеет». Цепочка такая: страна → юридическое лицо → бизнес-подразделение → площадка. Компания стоит над юрлицами, а регионы и города — это справочники внутри страны.

Где работает компания. Название и код ISO из двух букв, например RU, UZ.

Страница открывается через Организация.

Организация: семь шагов-вкладок со счётчиками и таблица выбранного шага («Страна»)
Организация: семь шагов-вкладок со счётчиками и таблица выбранного шага («Страна»)

Как сделать ​

Как добавить страну ​

  1. Откройте Организация, вкладка «Страна».
  2. Нажмите «Добавить».
  3. Заполните «Название» и «Код ISO» (две буквы, например RU).
  4. Нажмите «Добавить» в окне.

Валюта и провайдер курсов выбираются в самой таблице стран, см. Настройки страны.

Как добавить регион и город ​

  1. Откройте вкладку «Регион» (или «Город») и нажмите «Добавить».
  2. Выберите «Страна» и введите «Название».
  3. Для региона можно выбрать «Часовой пояс» (например, Europe/Simferopol). Он определяет, какая дата считается «сегодня» для юрлиц региона.
  4. Сохраните.

Часовой пояс уже созданного региона меняется кнопкой с карандашом в строке региона. Город привязан только к стране; у регионов и городов нет архива.

Как добавить компанию ​

  1. Откройте вкладку «Компания» и нажмите «Добавить».
  2. Введите «Название компании», сохраните.

После создания компании система сама переключит вас на вкладку юрлиц. Название меняется карандашом в строке.

Как добавить площадку ​

  1. Откройте вкладку «Площадка» и нажмите «Добавить».
  2. Выберите «Бизнес-подразделение» и «Город», введите «Название площадки».
  3. Отметьте «Функции»: «Производство», «Дистрибуция», «Продажа оборудования», «Сервис», «Складирование».
  4. Сохраните. Название, город, подразделение и функции потом меняются через меню строки → «Изменить».
Шаг «Площадка»: название, бизнес-подразделение, функции, статус
Шаг «Площадка»: название, бизнес-подразделение, функции, статус

Юрлица и подразделения описаны в отдельной статье.

Особенности ​

  • Порядок. Подсказка на странице: заполняйте разделы по порядку сверху вниз. Выпадающие списки в формах предлагают только то, что уже создано.
  • Только архив. Запись с зелёной точкой «Активно» можно «Архивировать» через меню строки (у площадок, подразделений, юрлиц). Подтверждение предупреждает, что отменить архив можно только через поддержку.
  • Блокировки архива. Подразделение с активной площадкой и юрлицо с активным подразделением архивировать нельзя, система покажет причину в сообщении.
  • Права. Добавлять, менять и архивировать может тот, у кого есть право «Организация»; аудитор только смотрит.
  • Нет ручного ввода id. Подразделения и юрлица в других разделах выбираются по названию.

Частые вопросы ​

Нужно ли заводить регионы? Нет, деление необязательно. Регион нужен, если хотите, чтобы статус юрлица считался по местному времени.

Почему в списке нет нужного города при создании площадки? Города заводятся отдельно на вкладке «Город».

Как переименовать страну? Через интерфейс название страны не меняется: в таблице стран нет кнопки изменения. Обратитесь в поддержку.

Связанные статьи ​