QAVE — справка

Тема

Настройки страны ​

Для кого: ВладелецАдминистраторАудитор (просмотр)

Для чего ​

В таблице стран (Организация → «Страна») задаются три настройки, которые действуют на всю страну:

  • «Провайдер курсов валют»: чей официальный курс использовать;
  • «Валюта по умолчанию»: какая валюта подставляется в новые документы;
  • «Проверка контрагентов»: сервис, который проверяет клиентов-юрлиц страны по ИНН.
Шаг «Страна»: название, ISO, провайдер курсов валют, валюта по умолчанию, проверка контрагентов
Шаг «Страна»: название, ISO, провайдер курсов валют, валюта по умолчанию, проверка контрагентов

Как сделать ​

Как выбрать валюту страны по умолчанию ​

  1. Откройте Организация, вкладка «Страна».
  2. В строке страны откройте список «Валюта по умолчанию» и выберите валюту. Доступны только активные валюты.
  3. Выбор сохраняется сразу, появится «Изменения сохранены». Чтобы убрать значение, нажмите крестик в списке: будет «Не задана».

Валюта подставляется в поле «Валюта» новых записей: кассовой книги, аренды оборудования, заказов и прайсов поставщиков, приёмки зелёного кофе, учётной политики. Если у документа есть более точный источник (валюта договора или прайса), берётся он, затем валюта страны. Подставленное значение всегда можно поменять руками.

Если у пользователя доступ к нескольким странам и подразделение не выбрано, валюта подставляется только тогда, когда страна однозначна.

Как выбрать провайдера курсов ​

  1. В той же таблице откройте список «Провайдер курсов валют».
  2. Выберите: «ЦБ Узбекистана (cbu.uz)», «ЦБ России (cbr.ru)» или «Рыночный курс (open.er-api.com)».
  3. Выбор сохраняется сразу. Курсы за выбранную дату смотрите в «Справочники → Справочные данные → Курсы валют», подробности в статье Курсы валют.

Пока провайдер не выбран («Не выбран»), курсов для страны нет.

Как подключить проверку контрагентов ​

  1. В строке страны нажмите «Проверка контрагентов» (колонка видна тем, у кого есть право менять организацию).
  2. В окне выберите «Сервис проверки» (сейчас доступен «DaData») и введите «Ключ сервиса».
  3. Сохраните. Ключ хранится только на сервере: экран потом лишь пишет «Ключ сохранён». Кнопка «Удалить ключ» стирает его.

Пока сервис не выбран и ключ не введён, клиенты страны не проверяются. Если для страны нет подключаемых сервисов, окно так и скажет.

Особенности ​

  • Права. Поле «Валюта по умолчанию» и колонка проверки доступны с правом изменять организацию; без него валюту видно, но выбрать нельзя. Список «Провайдер курсов валют» не блокируется в интерфейсе, но сервер примет изменение только от обладателя права.
  • Нет изменения и архива страны. Название и код ISO после создания не меняются, страну нельзя заархивировать.
  • Валюты. Если нужной валюты нет в списке, добавьте её в «Справочники → Справочные данные → Валюты» (Справочные данные).
  • Для каждой страны свой провайдер. Страна использует курс только своего провайдера.

Частые вопросы ​

Валюта в новом документе не подставилась. Проверьте, задана ли «Валюта по умолчанию» у страны подразделения и не заархивирована ли эта валюта. Если у документа есть договор или прайс с другой валютой, берётся она.

Курсов нет. Не выбран провайдер или курсы ещё не загружены; на вкладке «Курсы валют» нажмите «Обновить сейчас».

Связанные статьи ​