Тема
Интеграции и расписание
Для кого: ВладелецАдминистратор
Для чего
Для каждого подразделения здесь задаётся, какая система поставляет данные (1С или Billz) и по какому расписанию. Для каждого вида данных источник один: так данные из двух систем не перемешиваются.
Открывается через Администрирование → Обмен и импорт данных, вкладка «Интеграции». Сначала выберите «Подразделение»: настройки у каждого подразделения свои.
Над вкладками страницы видна сводка: когда последний раз приходил файл от 1С, когда была загрузка Billz и когда следующая, а также предупреждения («Интеграция Billz остановлена: …», «За сутки файлов 1С с ошибкой: N»).
Как сделать
На вкладке пять разделов: «Подключения», «Источники и расписание», «Продажи и магазины», «Документы», «Журнал».
Как включить или выключить 1С для подразделения
- Откройте «Подключения» и переключатель «Включена» у 1С.
- Если выключить, файлы от 1С по-прежнему принимаются, но не применяются: данные подразделения перестанут обновляться.
Как подключить Billz
0 из 5
- Откройте «Подключения» и включите Billz.
- Вставьте токен в поле «Секретный токен Billz». После сохранения вместо значения показывается «Токен задан», сам токен не отображается. Чтобы заменить его, введите новый; значок корзины «Удалить токен» стирает его.
- При необходимости укажите «Часовой пояс компании в Billz»: по нему определяется день продажи. Если поле пустое, берётся часовой пояс региона подразделения.
- В поле «Кого уведомить, если загрузка остановилась» перечислите адреса через запятую. Письмо уходит один раз, когда интеграция останавливается.
- Нажмите «Сохранить», затем «Проверить подключение» и «Проверить доступы ключа»: покажет, какие виды данных доступны («Доступно», «Нет прав», «Ошибка»).
Как выбрать источник и расписание
- Откройте «Источники и расписание». Таблица содержит виды данных: «Реализации (продажи)», «Номенклатура», «Предложения, цены и остатки», «Контрагенты», «Договоры», «Организации», «Взаиморасчёты», «Закупки у поставщиков», «Перемещения между магазинами», «Инвентаризации», «Поставщики», «Списания», «Продавцы» и другие.
- В колонке «Источник» выберите «1С», «Billz» или «Не загружать».
- Для источника Billz задайте расписание: «Через интервал» (минимум 5 минут), «Раз в день» (время запуска) или «Только вручную». Для продаж можно указать «Первая загрузка, дней».
- Нажмите «Сохранить» в строке. Для 1С расписание не нужно: пишется «По файлам из 1С».
- Чтобы загрузить данные сразу, нажмите «Запустить сейчас».
Как загрузить историю продаж Billz
- В строке продаж нажмите «Загрузить историю продаж».
- Укажите дату в поле «Начиная с даты» и нажмите «Загрузить».
- Загрузка идёт в фоне, от нескольких минут до часа. Страницу можно закрыть. Уже загруженные продажи не дублируются.
Как читать журнал
Вкладка «Журнал» хранит каждый запуск: время, вид данных, результат, длительность, числа «Создано / Обновлено / Пропущено / Отклонено» и подробности. Результат — одно из значений:
Загрузка идёт прямо сейчас.
Как сверить продажи с Billz
На вкладке «Продажи и магазины» блок «Сверка с Billz»: нажмите «Сверить». Для каждого дня показаны итог по Billz, сумма наших проведённых накладных и разница. Разница не считается ошибкой: что именно Billz включает в итог, уточняется по первым данным.
Особенности
- Один источник на вид данных. Если выбрать Billz для продаж, файлы продаж из 1С для этого подразделения не применяются.
- Права. Просмотр — право «Обмен с 1С» на чтение, любые изменения (токен, переключатели, запуск) — на изменение.
- Вкладки «Продажи и магазины» и «Документы» показывают данные Billz: чеки, маржу, остатки, закупки, перемещения, инвентаризации. Пока первой загрузки не было, там пусто, с подсказкой, что включить.
- Секретный токен хранится в зашифрованном виде и никому не показывается.
Частые вопросы
Загрузка Billz остановилась. Откройте «Подключения»: у Billz будет метка «Требует внимания» и причина. Проверьте токен и доступы ключа.
Данные 1С не обновляются. Проверьте переключатель «Включена» у 1С и источник нужного вида данных в «Источниках и расписании».