QAVE — справка

Тема

Проверка файла 1С ​

Для кого: ВладелецАдминистратор

Для чего ​

Перед тем как дать системе разобрать большой файл, можно посмотреть, что с каждой записью произойдёт. «Проверить файл» читает файл так же, как настоящий импорт, но ничего не сохраняет и не записывает файл в журнал выгрузок. Так легко заранее найти отклонённые записи и понять, в каком порядке загружать данные.

Кнопка находится на вкладке «Обмен с 1С» (Администрирование → Обмен и импорт данных).

Окно «Проверка файла 1С»: выбор подразделения и файла XML
Окно «Проверка файла 1С»: выбор подразделения и файла XML

Как сделать ​

0 из 4
  1. Нажмите «Проверить файл».
  2. Выберите «Бизнес-подразделение» и файл XML.
  3. Нажмите «Проверить». Система определит вид файла и покажет: «Файл организаций», «Файл контрагентов», «Файл договоров», «Файл расходных накладных» или «Файл взаиморасчётов», а рядом пометку «ничего не сохранено».
  4. Читайте таблицу. Её столбцы: «Запись в файле», «Куда», «Результат», «Что будет сохранено» и «Причина / примечание».
  5. Фильтруйте по результату кнопками: «Все», «Будет создано», «Будет обновлено», «Пропущено», «Отклонено» (рядом число записей). Найти запись можно по названию, коду или GUID.
  6. Исправьте причины отказа (например, загрузите недостающие данные) и только потом отправляйте или импортируйте настоящий файл.

Как читать результат ​

Такой записи в системе ещё нет, при импорте она появится.

Особенности ​

  • Проверка идёт по тем данным, которые уже есть в системе. Поэтому записи, зависящие от ещё не загруженных, будут «Отклонено», даже если сам файл правильный.
  • Поддерживаются файлы организаций, контрагентов, договоров, расходных накладных (и актов) и взаиморасчётов. Файл каталога товаров этим окном не проверяется.
  • Накладная, в которой есть неизвестный товар, показывается как принимаемая: товар будет создан. Об этом сказано в примечании.
  • Проверка требует права на изменение раздела «Обмен с 1С».

Частые вопросы ​

Проверка показывает «Отклонено», а файл из 1С верный. Скорее всего, нарушен порядок загрузки. См. Данные из 1С.

Файл не принимается. В окне нужен именно XML из 1С. Другие форматы система не откроет.

Появится ли файл в журнале? Нет. Если нужен импорт, 1С должна прислать файл по обмену.

Связанные статьи ​