QAVE — справка

Тема

Движение денег ​

Для кого: ФинансистВладелецАудитор (просмотр)

Для чего ​

Журнал «Движение денег» хранит записи о поступлениях и расходах подразделения. Расходы с типом документа «Операционный расход» (аренда, газ, зарплаты и т. п.) попадают в P&L как «Операционные расходы» и делятся по статьям.

Открывается через Финансы → Движение денег.

Как сделать ​

Как внести операционный расход ​

0 из 3
  1. Нажмите «Новая запись». Если вверху выбрано подразделение, оно подставится само.
  2. Выберите «Подразделение».
  3. В поле «Тип» оставьте «Расход».
  4. Введите «Сумму» больше нуля. Поле «Валюта» заполняется по стране подразделения; при необходимости смените её.
  5. Укажите «Дату» (по умолчанию сегодня).
  6. В «Типе документа» оставьте «Операционный расход» и выберите «Статью расхода»: «Доставка», «Газ», «Электричество», «Аренда», «Амортизация оборудования», «Поклейка», «З/п фасовщика», «З/п обжарщика», «З/п Лида», «З/п смм+фото», «З/п управляющего», «З/п бухгалтерии» или «З/п (другое)».
  7. При желании впишите «Примечание» и нажмите «Сохранить».
Окно «Новая запись»: тип, сумма, валюта, дата и тип документа
Окно «Новая запись»: тип, сумма, валюта, дата и тип документа

Как записать оплату по документу ​

  1. В окне «Новая запись» выберите «Тип документа»: «Заказ», «Закупка», «Договор аренды» или «Заявка на сервис».
  2. Вместо статьи расхода появится поле «ID документа». Вставьте внутренний идентификатор документа-основания (длинный код вида 3f2b…, а не номер документа). Система проверит, что такой документ есть, иначе запись не сохранится.
  3. Заполните остальное и сохраните.

Как найти записи подразделения ​

  1. В поле «Подразделение» над таблицей выберите нужное. Крестик в поле возвращает «Все подразделения».
  2. Таблица показывает «Дату», «Подразделение», «Тип» (зелёный «Поступление» или красный «Расход»), «Сумму», «Тип документа», «Статью расхода» и «Примечание». Новые записи сверху, по 15 на странице.

Особенности ​

  • Только добавление. Запись нельзя изменить или удалить. Ошиблись: внесите встречную запись и поясните её в «Примечании».
  • Статья или документ. Для «Операционного расхода» нужна статья расхода и не нужен документ. Для остальных типов, наоборот, нужен документ, а статьи нет.
  • В P&L попадают только расходы. Поступления в P&L не входят. Записи с типом документа «Заказ», «Закупка» и т. д. идут в P&L как «Операционные расходы» со статьёй «Без категории».
  • Валюты не пересчитываются. В журнале валюта указана у записи, но P&L суммирует расходы подразделения за месяц как числа. Вносите расходы подразделения в одной валюте.
  • Суммы в таблице показываются без разделителей и без кода валюты.
  • Страны и подразделения. Вносить записи можно только в подразделения вашей страны и вашего доступа; список тоже ограничен ими.
  • Права. Видеть журнал и вносить записи могут финансист и владелец; аудитор только смотрит.
  • Запоминание. Выбранное подразделение и страница таблицы запоминаются на время сеанса.

Частые вопросы ​

Я внёс расход, а в P&L его нет. P&L считается за календарный месяц даты записи и по выбранному подразделению. Проверьте дату и подразделение. Поступления в P&L не учитываются.

Можно ли исправить сумму? Нет, записи не редактируются. Добавьте корректирующую запись.

Что значит «ID документа»? Внутренний идентификатор (UUID) заказа, закупки, договора аренды или заявки на сервис. Номер документа в это поле вводить нельзя, хотя подсказка в поле выглядит как номер. Выбора из списка пока нет, поэтому идентификатор приходится копировать из системы.

Связанные статьи ​