Тема
P&L: прибыль и себестоимость
Для кого: ФинансистВладелецДиректор по продажам (только выручка)Аудитор (без затрат)
Для чего
P&L показывает, как подразделение отработало месяц: сколько выручки, какая себестоимость, логистика и операционные расходы. Видно, из чего сложились расходы, какие товарные категории дают маржу и как менялись цифры за полгода.Открывается через Финансы → Отчётность, вкладка «P&L».
Как сделать
Как посмотреть прибыль за период
- Откройте Финансы → Отчётность. Вкладка «P&L» открыта по умолчанию.
- В поле «Подразделение» выберите подразделение. После входа выбрано первое из списка.
- В поле «Период» укажите любую дату нужного месяца. Отчёт всегда считается за календарный месяц. Нажмите «Обновить», если данные не поменялись сами.
- Прочитайте четыре карточки: «Выручка», «Себестоимость», «Логистика», «Операционные расходы». Над ними метка «Рассчитано» (данные посчитаны из документов) или «Из ручной сводки» (документов нет, взяты цифры месячной сводки).
- Прибыль в виде одной цифры отчёт не показывает. Валовую прибыль по категориям смотрите в таблице ниже, а общий результат можно получить вычитанием.
Как узнать, из чего сложилась цифра
- Под карточкой нажмите «Детализация». Откроется блок «Источники» со списком идентификаторов документов, из которых набрана цифра.
- Статья расходов: таблица «Расходы по статьям» показывает, сколько ушло на «Аренду», «Газ», зарплаты и т. д. Расходы без статьи идут в строку «Без категории».
Как увидеть маржу по товарным категориям
Таблица «По товарным категориям»: «Категория», «Выручка», «Себестоимость», «Валовый доход» и «Валовая маржа». Если выручка нулевая, маржа показана как «—».
Как посмотреть динамику
Таблица «Динамика по месяцам» показывает шесть месяцев, заканчивая выбранным: «Период», «Выручка», «Себестоимость», «Операционные расходы» и метку «Рассчитано» или «Из ручной сводки» по каждому месяцу.
Особенности
- Откуда берутся цифры.
- «Выручка» — отгрузки со склада подразделения за месяц по заказам QAVE: количество × цена строки с учётом скидки строки.
- «Себестоимость» — те же отгрузки: количество × себестоимость единицы на момент отгрузки. Отгрузки без себестоимости в неё не входят.
- «Логистика» — затраты на доставку партий зелёного кофе, которые пришли на площадки подразделения в этом месяце.
- «Операционные расходы» — сумма записей «Расход» журнала «Движение денег» подразделения за месяц.
- Валовый доход в таблице категорий = «Выручка» − «Себестоимость» категории; «Валовая маржа» = валовый доход ÷ выручка × 100.
- Ручная сводка. Если за месяц нет ни отгрузок, ни расходов, ни партий, подставляются данные месячной сводки подразделения (вкладка «Финансы» в CRM-отчётах). Тогда карточки могут быть неполными, а метка скажет «Из ручной сводки».
- Что не вошло. Поступления из журнала и отгрузки по накладным 1С в этот отчёт не входят. Цифры вкладки «Финансы» в CRM считаются по накладным 1С и могут отличаться.
- Валюта. Показатели выводятся числами без кода валюты и без пересчёта.
- Права. Роли без права видеть затраты (например, директор по продажам) видят только «Выручку» и метку «Рассчитано». Карточки затрат, «Детализация» и «Расходы по статьям» скрыты; в таблице категорий себестоимость и валовый доход показаны нулями, а маржа как «—»; в динамике затраты пустые. Полный отчёт у финансиста и владельца.
- Подразделения. Выбор ограничен подразделениями вашего доступа.
Частые вопросы
Почему «Выручка» ноль, хотя заказы есть? Выручка считается по отгрузкам со склада в выбранном месяце. Заказ, который ещё не отгружен, в неё не попадает.
Почему себестоимость меньше ожидаемой? Отгрузки без записанной себестоимости не учитываются. Долю таких отгрузок можно оценить на вкладке «Парк оборудования», таблица «Полнота учёта».
Что значит «Из ручной сводки»? Для месяца не нашлось документов, и система показала внесённую вручную месячную сводку.
Как сравнить с бюджетом? На этой вкладке плана нет. Сравнение плана с фактом: Финансовая устойчивость.