Тема
Парк оборудования
Для кого: ФинансистВладелецДиректор по продажам (без вложений)Аудитор (без вложений)
Для чего
Здесь видно, как работают деньги, вложенные в оборудование: сколько машин в парке, сколько вложено, сколько они приносят в месяц, за сколько окупятся и какие машины стоят у клиентов, но дохода не дают.
Открывается через Финансы → Отчётность, вкладка «Парк оборудования». Внутри четыре вкладки: «Состав парка», «Разрыв учёта», «Полнота учёта», «Помесячная сводка».
Как сделать
Как узнать, за сколько окупается парк
- Откройте вкладку «Парк оборудования». Фильтр справа по умолчанию «Все бизнес-юниты»; при необходимости выберите одно подразделение.
- На вкладке «Состав парка» найдите нужную категорию. В таблице: «Категория», «Кол-во единиц», «Капитальные вложения», «Доход в месяц», «Доля дохода» и «Окупаемость, мес».
- Если окупаемость не считается, вместо числа написано «Не считается»: у категории нет месячного дохода или у вас нет доступа к вложениям.
Особая группа «Оборудование клиента» — машины, принадлежащие клиентам. Вложений по ним нет.
Как найти машины, которые стоят у клиентов без дохода
- Откройте вкладку «Разрыв учёта».
- Три карточки: «Размещены, доход записан», «Размещены, записи о доходе нет» (с меткой «Пробел в данных», «Вложения под риском» и долей «от размещённого парка») и «На складе или в офисе».
- Если вторая карточка не нулевая, проверьте договоры аренды этих машин: у них нет действующей ставки.
Как оценить полноту данных о себестоимости
Вкладка «Полнота учёта» по месяцам (последние шесть) показывает «Отгружено», «Без себестоимости» и «Доля без себестоимости». Чем меньше доля, тем надёжнее P&L.
Как посмотреть помесячную сводку парка
Вкладка «Помесячная сводка» (последние шесть месяцев): «Позиций», «Точек», «План, кг», «Факт, кг», «Вып. плана», «Выручка от производства», «Доход от аренды», «Общий доход», «Машин размещено», «Машин на складе» и «Доля без себестоимости».
Особенности
- Размещённая машина — стоит у клиента или сейчас в аренде. Остальные считаются «На складе или в офисе».
- «Капитальные вложения» = закупочная стоимость + накладные расходы по машине (доставка, таможня, монтаж). Закупочную стоимость и накладные расходы вносят в карточке юнита, см. Юниты.
- «Доход в месяц» — сумма месячных ставок по действующим строкам действующих договоров аренды. Это ставки, а не полученные деньги.
- «Окупаемость, мес» = «Капитальные вложения» ÷ «Доход в месяц» (если доход больше нуля).
- «Доля дохода» — доля категории в общем месячном доходе парка.
- Помесячная сводка: «Выручка от производства» — сумма по строкам заказов, отгруженным в месяце, без учёта скидки, «Доход от аренды» — текущая сумма ставок, она одинакова во всех месяцах таблицы. Поэтому «Общий доход» по месяцам не отражает историю аренды.
- «Вып. плана» = «Факт, кг» ÷ «План, кг» × 100 по производственным заказам месяца; без плана «—».
- Права. Без видимости затрат «Капитальные вложения», «Вложения под риском» и «Окупаемость» не показываются («—» или «Не считается»); остальное видно.
- Подразделения. Видно только то, к чему у вас есть доступ. Фильтр запоминается на время сеанса.
Частые вопросы
Почему у категории окупаемость «Не считается»? Нет действующих договоров аренды с ненулевой ставкой либо ваша роль не видит вложений.
Почему «Общий доход» одинаково растёт в каждом месяце на сумму аренды? Доход от аренды берётся по текущим договорам и не восстанавливает прошлое.
Где амортизация оборудования? В карточке юнита (см. Юниты). Здесь она не учитывается: окупаемость считается от вложений.