Тема
Импорт оборудования
Для кого: ЗакупщикСкладВладелец
Для чего
Оборудование приходит от поставщика заказом. В заказе указывают, что и по какой цене закупается, а у импортного заказа ещё и этапы доставки: отгрузка, граница, таможня, склад. Когда товар приехал, вы принимаете заказ на склад, и система сама создаёт юниты для всех строк с оборудованием, с закупочной стоимостью, датой покупки и серийными номерами. Вручную заводить каждую машину не нужно.
Заказы ведутся в карточке поставщика: Справочники → Каталоги → Поставщики → нужный поставщик → вкладка «Поставки».
Как сделать
Как создать заказ поставщику
- Откройте карточку поставщика и вкладку «Поставки», нажмите «Добавить заказ».
- Укажите «Дата заказа» и «Плановая дата».
- В блоке «Строки заказа» нажмите «Добавить строку» и для каждой выберите «Товар», «Количество» и «Цена за единицу». Для оборудования выбирайте товар с типом «Оборудование». Итог покажет «Итого: …». Если строк нет, укажите общую «Сумму».
- Для заказа из-за границы включите «Импортный заказ» и заполните «Страна отправления», «Инкотермс» (условия поставки), «Маршрут», «Логистика», «Пошлины», а также плановые даты этапов.
- Нажмите «Сохранить».
Как отмечать этапы поставки
У импортного заказа пять этапов.
Поставщик отправил товар. Заказ получает статус «в пути».
- Откройте заказ («Заказ …») и найдите блок «Этапы поставки».
- В строке этапа нажмите «Отметить факт», укажите «Дата факта» и сохраните. Появится сообщение «Этап отмечен».
- Если плановая дата этапа прошла, а факта нет, в заказе появится пометка «Задержка: …».
Как принять заказ на склад
- В карточке заказа нажмите «Принять на склад». Кнопка видна, пока что-то ещё не принято и заказ не отменён.
- В окне «Приёмка заказа» выберите «Склад» и «Дату приёмки».
- По каждой строке впишите, сколько пришло (подсказка «осталось: N»). Для оборудования можно вставить «Заводские номера» — по одному в строке или через запятую. Если номеров нет, оставьте пусто, их можно внести позже.
- Нажмите «Принять на склад». Появится сообщение «Приёмка оформлена».
Для каждой единицы оборудования система создаст юнит со статусом «На складе», с комплектацией модели и ссылкой на заказ. Если принять заказ частично, статус станет «частично получен», а когда принято всё — «получен». Принять больше заказанного нельзя.
В карточке заказа остаются «Приёмки» и список созданных юнитов, а в панели юнита блок «Поступление» со ссылкой на заказ и поставщика.
Особенности
- Закупочная стоимость юнита. Равна цене строки плюс доля логистики и пошлин пропорционально цене, округлённая до копеек. Созданные юниты потом не пересчитываются, даже если изменить расходы заказа.
- Только оборудование становится юнитом. Остальные строки (например, запчасти) просто учитываются как принятое количество.
- Права. Заказы видят, создают и меняют роли с правами на закупки (по умолчанию Закупщик и Владелец). Цены строк, суммы, логистика и пошлины скрываются от ролей без права на закупочные цены.
- Список заказов. Импортные заказы помечены тегом «Импорт», фильтр «Только импорт» оставляет только их. В списке видны текущий и просроченный этап.
- Склад. Юниты создаются на выбранном складе и относятся к подразделению этого склада.
Частые вопросы
Нет кнопки «Принять на склад». Заказ уже получен целиком или отменён. Кнопка также скрыта у ролей без права менять заказы.
Не создались юниты. Юниты создаются только для строк с товаром типа «Оборудование». Проверьте тип товара.
Не знаю серийные номера при приёмке. Оставьте поле пустым и внесите номера потом в справочнике: меню юнита, «Исправить серийный номер».
Как узнать, откуда у юнита закупочная стоимость. Откройте панель юнита: блок «Поступление» ведёт на заказ. Финансовые поля доступны ролям с доступом к бюджету.