QAVE — справка

Тема

Модели, бренды и типы оборудования ​

Для кого: ВладелецАдминистраторДиспетчер сервиса (просмотр)Сервис-инженер (просмотр)

Для чего ​

Прежде чем заводить конкретные машины, система должна знать модель: «Rancilio Classe 9», гарантия 12 месяцев, ТО раз в 6 месяцев. Такое описание называется спецификацией. Бренды и типы — справочники, из которых выбирают значения в спецификации.

Открывается через меню Справочники → Каталоги → Оборудование, вкладка «Спецификации оборудования».

Как сделать ​

Как добавить модель ​

Сначала в каталоге товаров должен быть товар с типом «Оборудование». Спецификация привязывается к нему.

  1. Откройте Справочники → Каталоги → Оборудование и нажмите «Добавить спецификацию».
  2. Выберите товар в поле «Выберите товар (тип EQUIPMENT)».
  3. Выберите «Бренд» из справочника. Если бренда нет и у вас есть право менять справочники, нажмите «Добавить «…»» прямо в списке.
  4. Впишите «Модель» (обязательно).
  5. Выберите тип (поле «Тип»). Укажите «Гарантия, мес.», «Периодичность ТО, мес.» и «Страна происхождения», если они известны.
  6. При необходимости заполните «Условия гарантии» (до 2000 символов) и добавьте характеристики кнопкой «Добавить характеристику»: название и значение. Название можно выбрать из существующих или создать новое.
  7. Нажмите «Сохранить».
Справочник «Оборудование»: модели с количеством юнитов по статусам
Справочник «Оборудование»: модели с количеством юнитов по статусам

Как найти модель ​

Над таблицей есть поиск («Бренд, модель, товар или код…») и фильтры «Все типы», «Все бренды» и «Любое наличие» (варианты: «Есть на складе», «Есть в резерве», «Есть проданные», «Есть в аренде», «Есть архивные», «Без единиц»). Фильтры работают вместе. Колонки таблицы: «Товар», «Бренд / модель», «Тип», «Единиц», «Гарантия / ТО»; над ней легенда статусов юнитов («На складе», «Зарезервировано», «Продано», «В аренде», «Требует ремонта», «Списано», «Архивировано»). При включённых фильтрах показано «Найдено N из M», а кнопка «Сбросить» очищает всё. Выбранное запоминается на время сессии.

В таблице у каждой модели видно число юнитов («Единиц») и счётчики по статусам. Нажмите на счётчик, и откроется вкладка «Единицы оборудования» только с юнитами этой модели в этом статусе.

Как задать комплектацию модели ​

Комплектация — список принадлежностей: «Тампер × 1», «Питчер × 2».

  1. Откройте карточку модели. В ней есть раздел «Комплектация».
  2. Нажмите «Изменить». Откроется окно «Редактировать спецификацию». В блоке «Комплектация» нажмите «Добавить позицию». Укажите наименование (до 200 символов) и количество (целое от 1). Всего не больше 50 позиций.
  3. Нажмите «Сохранить».

Когда на склад встаёт новый юнит, он получает копию комплектации модели. Если потом изменить комплектацию модели, у уже заведённых юнитов она не меняется.

Как добавить тип оборудования ​

  1. Откройте Справочники → Данные → Справочные данные, вкладка «Типы оборудования».
  2. Нажмите «Добавить тип» и впишите название на русском и на узбекском (оба обязательны).
  3. Кнопки «Выше» и «Ниже» меняют порядок в списках выбора. «Переименовать», «Деактивировать» и «Активировать» работают на строке типа.

Из коробки есть типы: Кофемашина, Капельная кофеварка, Кофемолка, Кипятильник, Фильтр для воды, Другое.

Как добавить бренд или объединить дубли ​

  1. Откройте Справочники → Данные → Справочные данные, вкладка «Бренды оборудования».
  2. «Добавить бренд» создаёт запись. Название пишется как у производителя, один вариант на бренд (без перевода).
  3. Если один бренд записан двумя способами («Rancilio» и «rancilio »), выберите лишний, нажмите «Объединить с…», укажите, какой оставить. Система покажет, сколько моделей перейдёт, и перенесёт их все сразу.

Особенности ​

  • Права. Спецификации видят и редактируют роли с правом на справочник оборудования. По умолчанию это Владелец и Администратор. Диспетчер сервиса и сервис-инженер только просматривают. Типы и бренды меняет только тот, кто может редактировать справочники; остальные видят их без кнопок.
  • Деактивация вместо удаления. Бренд или тип, который указан хотя бы у одной модели, удалить нельзя: система напишет, у скольких моделей он указан. Деактивируйте его — он пропадёт из выбора, но останется у старых записей. Тип «Другое» нельзя ни отключить, ни удалить, он всегда последний в списке.
  • Названия. Название бренда не должно повторяться (регистр, лишние пробелы и повторные пробелы не считаются), максимум 100 символов. Название типа не должно повторяться внутри языка.
  • Видимость. В списке только модели, которые относятся к вашей стране и вашим бизнес-подразделениям. Чужую модель система «не знает»: по ссылке она откроется как «не найдено».
  • Гарантия и ТО. Срок гарантии и периодичность ТО из модели используются дальше: гарантия считается от даты ввода в эксплуатацию, а дата следующего ТО — от даты установки и от закрытия заявки планового ТО. См. Установка и Сервис.

Частые вопросы ​

Нет нужного товара в списке при добавлении спецификации. Товар должен иметь тип «Оборудование». Проверьте в каталоге товаров.

Не могу удалить бренд. Он указан у моделей. Объедините его с правильным брендом или деактивируйте.

Изменили комплектацию модели, а у юнитов старая. Так и задумано. Юнит хранит свою комплектацию. Чтобы взять новую, откройте карточку юнита, вкладка «Комплектация», кнопка «Взять из модели».

Связанные статьи ​